IT企業 経理 外注で困っている中小企業の実態
Q. IT企業 経理 外注で困っている中小企業の実態とは？
A. 「経理担当が辞めて、月次締めが回らない」「採用しようにも経理の即戦力が見つからない」——こうした相談が、従業員50〜100名のIT企業から急増しています。
「経理担当が辞めて、月次締めが回らない」「採用しようにも経理の即戦力が見つからない」——こうした相談が、従業員50〜100名のIT企業から急増しています。
中小企業庁の調査によると、従業員100名未満の企業の約68%が「経理・バックオフィス人材の確保が困難」と回答しています。特にIT企業は、エンジニア採用に採用予算を集中させるため、経理部門が後回しになりがちです。
実態として多いのが次のようなケースです。
- 1名の経理担当者が請求書処理・入金消込・月次締めをすべて一人で担当
- その担当者が退職すると、社長や管理部長が深夜まで経理作業を兼務
- 決算期に税理士へ渡す資料がまとまらず、申告が遅れる
従業員50名のあるIT企業では、経理担当の退職後に月次締めが平均8営業日かかるようになり、キャッシュフロー管理に支障が出ていました。「採用すればいい」と思っていたものの、即戦力の経理人材は求人を出しても2〜3ヶ月は集まらず、採用できても別の問題が起きることが多いと気づきました。
人を雇うより、AIチームに任せる時代へ。まずは30分でお話しします。
まずは30分の無料オンライン相談原因は「人手」に頼っていること
Q. 原因は「人手」に頼っていることとは？
A. 経理の悩みが解決しない根本原因は、「人を採用すれば解決する」という発想から抜け出せていないことです。
経理の悩みが解決しない根本原因は、「人を採用すれば解決する」という発想から抜け出せていないことです。
正社員1名を採用した場合の年間コストを計算してみます。
- 月給 40万円 × 12ヶ月 ＝ 480万円
- 社会保険料（会社負担）: 約72万円
- 採用費（求人媒体・エージェント）: 60〜120万円
- 研修・教育費: 20〜30万円
- 福利厚生・交通費・経費: 30〜50万円
合計: 年間660〜750万円（月換算55〜63万円）
しかも「採用→教育→退職→また採用」のサイクルが繰り返されます。3年ごとに担当者が変わると仮定すれば、採用コスト・教育コストが毎回かかるうえ、前任者のノウハウは失われます。IT企業のように変化が速い環境では、このサイクルが特に損失を生みやすい構造です。
IT企業で経理を外注する選択肢が広がっているのは、こうした「人手依存」の非効率に気づいた経営者が増えているからです。
3つの解決策の比較｜ツール導入 vs 一般外注 vs AIチーム
IT企業が経理外注を検討する際、主に3つの選択肢があります。それぞれの特徴を整理します。
| 比較項目 | 正社員を採用 | ツール導入 | 一般外注 | AIチーム（homeの場合） |
|---|---|---|---|---|
| 月額費用 | 80〜100万円 | 3〜10万円 | 15〜30万円 | 30〜50万円 |
| 初期費用 | 採用費50〜100万円 | 0〜30万円 | 0円 | 0円 |
| 対応業務 | 担当領域のみ | 単一業務 | 限定的 | 経理・集客・営業など複数 |
| スピード | 採用に2〜3ヶ月 | 即日〜1週間 | 1〜2週間 | 最短3営業日 |
| 属人化リスク | 高い | 高い | 中程度 | ゼロ（AIで標準化） |
| 退職リスク | あり | — | 担当者交代あり | なし |
| 費用対効果 | 低 | 低〜中 | 中 | 高（社員1名分以下） |
ツール導入は初期コストが低い一方、「誰かが使いこなす」必要があります。エラーが出た時の対応も自社でやらなければならず、結局は人手が必要になります。一般的な経理外注は担当者の能力に依存するため、担当変更があると品質が不安定になりがちです。
AIチームは月30〜50万円と一見高く見えますが、正社員採用コストの1/2〜1/3です。さらに「辞める」「引き継ぎコスト」「繁忙期に手が回らない」というリスクがゼロです。
人を雇うより、AIチームに任せる時代へ。まずは30分でお話しします。
まずは30分の無料オンライン相談実際にAIチームを導入した企業の事例
実際にAIチームを活用して経理業務を外注した企業の事例を紹介します。
【事例1】建設業・従業員30名
月次締め作業が毎月5営業日かかっており、経理担当者が深夜残業を余儀なくされていました。AIチームを導入してから3ヶ月後、請求書チェック・入金消込・仕訳作業がAIで処理されるようになり、月次締めが1営業日に短縮。担当者の残業が月30時間削減されました。
【事例2】メーカー・従業員30名
経理だけでなくマーケティングも含めてAIチームに一括依頼。集客施策の実行もAIチームが担い、導入から6ヶ月で集客数が昨対比80%増、EC売上が25%増を達成。Google検索でも指定キーワードの1位を獲得しています。
どちらの事例も共通しているのは、「担当者が辞めたから」ではなく、「最初からAIチームに任せる設計にした」という点です。属人化を前提にしない組織設計が、結果的にコストと品質の両方を改善しています。
よくある質問（FAQ）
Q. IT企業の経理外注で月30万円は高くないですか？
正社員1名の年間コストは採用費込みで660〜750万円（月換算55〜63万円）です。月30万円のAIチームは正社員の半分以下のコストで、退職リスクもゼロです。初期費用30万円が別途かかりますが、1ヶ月のトライアルプランから始めることもできます。
Q. セキュリティは大丈夫ですか？IT企業なので特に気になります。
経理データはすべて暗号化された環境で処理し、担当者ごとのアクセス権限管理も徹底しています。NDAを締結したうえで業務を開始するため、情報漏洩リスクは最小化されています。IT企業からも同様の懸念をいただきますが、むしろ一般の経理担当者より管理が厳格と評価いただいています。
Q. 既存の会計ソフト（freee、MFクラウドなど）はそのまま使えますか？
freee・MFクラウド会計・弥生会計などの主要ツールに対応しています。御社の既存ツール環境に合わせてAIを接続するため、ツール移行は不要です。導入時に現在の業務フローをヒアリングし、最適な接続方法をご提案します。
Q. どのくらいで業務が安定しますか？
最短3営業日で業務を開始し、通常1〜2ヶ月で処理が安定します。初月は実際の処理フローを確認しながら精度を高め、2ヶ月目以降は毎月の改善レポートをもとにさらに最適化していきます。
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まとめ｜IT企業の経理外注、判断基準はシンプルです
IT企業が経理外注を検討する際、以下のチェックリストで自社の状況を確認してください。
- ☑ 経理担当者が1〜2名で、退職リスクが高い
- ☑ 月次締めに5営業日以上かかっている
- ☑ 採用しても経理の即戦力が集まらない
- ☑ 社長や管理部長が経理作業を兼務している
- ☑ 決算期に税理士に渡す資料の準備が間に合わない
2つ以上当てはまる場合、AIチームへの外注が有効な選択肢です。月30万円から始められるトライアルプランで、1ヶ月間だけ試してみることもできます。
「人を雇う前に、まず外注で解決できないか」という発想の転換が、IT企業の経理課題をシンプルに解決します。
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