EC業務を外注するメリットと費用相場|中小企業向け3つの選択肢

総務・業務改善

EC業務の外注で困っている中小企業の実態

Q. EC業務の外注で困っている中小企業の実態とは?

A. EC 業務 外注を検討しているあなたは、おそらくEC運営のどこかで行き詰まっているのではないでしょうか。従業員80名の卸売会社。

EC 業務 外注を検討しているあなたは、おそらくEC運営のどこかで行き詰まっているのではないでしょうか。従業員80名の卸売会社。ECサイトを立ち上げたものの、商品登録、在庫管理、受注処理、カスタマー対応、集客と、やるべきことが膨大で手が回らない。

中小企業のEC運営は、想像以上に多くの業務が発生します。具体的には以下のような課題が重なっています。

  • 商品管理の負担:商品情報の登録・更新、写真撮影、説明文の作成。品数が多いほど時間を食う
  • 受注・発送の手間:注文確認、梱包、発送手配、追跡番号の通知。毎日の定型作業が積み重なる
  • 集客の壁:ECサイトを作っても、アクセスが集まらない。SEO、SNS、広告の知識がない
  • 人手不足:EC専任担当を置く余裕がなく、他業務との兼務で中途半端な運営になっている

そして最も深刻なのは、EC担当者が辞めたとき。商品データの管理方法、顧客対応のルール、広告運用のノウハウ。すべてがその人の頭の中にあり、引き継ぎが困難です。EC運営が一時的にストップすれば、売上への影響は即座に出ます。

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原因は「人手」に頼っていること

Q. 原因は「人手」に頼っていることとは?

A. EC業務が回らない根本原因は、運営のあらゆる工程が「人の手作業」に依存していることです。

EC業務が回らない根本原因は、運営のあらゆる工程が「人の手作業」に依存していることです。

「EC担当を1人採用すれば解決する」。多くの経営者がそう考えます。しかし、EC運営に必要なスキルは多岐にわたります。Webデザイン、商品撮影、SEOライティング、広告運用、カスタマーサポート。これらすべてをこなせる人材は希少で、採用は困難です。

正社員1人の年間コストは960〜1,200万円。月給40万円に社会保険料12万円、採用費、福利厚生、経費、教育費、退職リスク。雇う→教育する→戦力になる→辞める→また採用のサイクルに月80〜100万円かかります。

EC人材特有のリスクもあります。

  • 辞めたらノウハウもゼロに戻る:広告の最適化設定、SEOの施策履歴、顧客対応ルールが消える
  • 引き継ぎに1〜2ヶ月:その間、EC売上が確実に落ちる
  • 繁忙期に人手が足りない、閑散期に余る:年末商戦は激務、年明けは閑散。固定費として抱え続ける非効率

つまり、EC業務を「人を雇って回す」方法は、中小企業にとってはコストとリスクが大きい選択肢です。EC運営の大部分は定型業務。ここを自動化・仕組み化することで、人件費を抑えながら売上を伸ばすことが可能です。

3つの解決策の比較|ツール vs 外注 vs AIチーム

EC業務を効率化する方法を3つ比較します。

比較項目正社員を採用ツール導入一般外注AIチーム(homeの場合)
月額費用80〜100万円3〜10万円15〜30万円30〜50万円
初期費用採用費50〜100万円0〜30万円0円0円
対応業務担当領域のみ単一業務限定的経理・集客・営業など複数
スピード採用に2〜3ヶ月即日〜1週間1〜2週間最短3営業日
属人化リスク高い高い中程度ゼロ(AIで標準化)
退職リスクあり担当者交代ありなし
費用対効果低〜中高(社員1名分以下)

ツール導入はShopify、BASE等のECプラットフォームや在庫管理ツールなど、低コストで始められます。ただし、商品登録、集客コンテンツの作成、顧客対応は人がやる必要があり、ツールだけでは業務負荷は大きく変わりません。

一般的な外注はEC運営代行やWeb制作会社に委託する方法です。月50〜200万円と高額で、担当者が変わると品質が変動します。外注先に任せきりにすると、自社にノウハウが蓄積されないというデメリットもあります。

AIチームは、コンテンツ制作、メール営業、リスト作成、月次レポート作成をAIが実行。EC関連ではLP制作、商品説明文の作成、集客施策の実行まで対応可能です。月30万円から始められ、退職リスクなし。使うほどに御社のEC業務パターンを学習し効率が上がります。

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実際にAIチームを導入した企業の事例

EC業務の効率化にAIチームを導入した企業の事例です。

事例1:建設業/従業員30名|月次締め5営業日→1営業日

建設会社では、受発注管理や請求書処理がすべて手作業。「かんたんAI導入」プラン(月額30万円)で経理業務を自動化し、月次締めを5営業日から1営業日に短縮。管理部門のリソースが空き、EC事業への参入準備を進められる体制を整えました。

事例2:メーカー/従業員30名|集客昨対比80%増・EC売上25%増

自社ECサイトの集客・運営がほぼ停滞していたメーカー。「おまかせAI運用」プラン(月額50万円)で、コンテンツ制作からメール営業、リスト作成、EC集客施策までを一括委託。集客が昨対比80%増、EC売上25%増、Google検索で業界キーワード1位を獲得しました。EC専任担当を採用することなく、正社員の1/2以下のコストで成果を実現しています。

よくある質問

Q. EC業務の外注はどの範囲まで任せられますか?
A. AIチームでは、コンテンツ制作(商品説明文・ブログ記事)、LP制作、メール営業、リスト作成、月次レポート作成に対応しています。商品の撮影や物理的な発送作業は御社側で対応いただく形になります。
Q. ECサイトのプラットフォームは問いませんか?
A. Shopify、BASE、カラーミー、EC-CUBEなど主要なプラットフォームに対応可能です。初回の30分相談で御社の環境を確認し、対応方法をご提案します。
Q. 外注費用の相場はどのくらいですか?
A. 一般的なEC運営代行は月50〜200万円が相場です。AIチームなら月30万円から始められ、正社員1人(年間960〜1,200万円)の1/3以下のコストでEC業務を仕組み化できます。
Q. 売上にどのくらいで効果が出ますか?
A. メール営業やSNS施策は1〜2週間で反応が出ます。SEOによる検索流入は3〜6ヶ月が目安です。導入事例では6ヶ月でEC売上25%増を達成しています。

EC業務のもう一つの盲点は、データ分析の不足です。売上データ、アクセス解析、顧客の行動データ。これらを定期的に分析し、改善施策を回すことがEC成功の鍵ですが、中小企業ではこの分析作業が最も後回しにされがちです。データを見ずに施策を打つのは、地図なしで航海するのと同じ。毎月のレポートで数字を確認し、データに基づいた改善を継続することが、EC売上を着実に伸ばす唯一の方法です。

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まとめ|人を雇うか、AIチームに任せるか

EC業務の外注を検討しているなら、「誰に任せるか」だけでなく「どう仕組み化するか」を考えることが重要です。人に任せ続ける限り、退職リスクと属人化の課題は解消されません。

以下のチェックリストで、御社の状況を確認してみてください。

  • ☑ EC運営の担当者が兼務で手が回っていない
  • ☑ ECサイトはあるが集客施策を継続できていない
  • ☑ EC専任者の採用に年間1,000万円以上かける余裕がない

1つでも当てはまるなら、AIチームにEC業務を任せるという選択肢を検討してみてください。月30万円から、コンテンツ制作・集客・レポートを一括対応。退職リスクゼロで、使うほどに御社のEC業務に最適化されていきます。

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この記事の執筆・監修

home株式会社 編集部

AIチームが御社の経理・総務・営業・集客をまるごと実行。人の採用・教育・退職のループから抜け出し、月額30万円から業務をAIで仕組み化するAI導入サービスを提供しています。

監修:吉田喜一(home株式会社 代表取締役CEO)

広告およびデジタルマーケティング業界にて、戦略アドバイザータント・プロジェクトマネージャーとして従事。SEOや自動化されたリードナーチャリング、CVR改善など、徹底した費用対効果重視のマーケティング支援で実績を上げる。2023年8月にhome株式会社を創業。現在は、Difyやn8n、LangGraph、RAGなどを活用したAIシステムの技術アーキテクチャ設計を自ら手掛け、企業のマーケティングや営業、バックオフィス業務自動化を牽引。現場の泥臭い業務改善ノウハウと、最新のAI技術の双方に深い専門知見を持ち、本メディアのコンテンツ品質を監修している。

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