ソースネクストのAI 議事録 効率化、Copilot連携で会議を時短

ソースネクストは、AI議事録サービス「AutoMemo」の新機能として「AutoMemo Copilot エージェント」の提供を始めた。Microsoft 365 Copilotから過去の会議データを検索・要約・抽出できるようになり、議事録作成や報告業務の負担を減らせる。会議の記録が「作って終わり」だった状態から、後から使える情報資産へと変わる動きだ。

何が発表されたのか

AutoMemo Copilot エージェントは、Microsoft Teamsに統合して使う。過去の議事録をテキスト形式で検索・参照でき、議事データが不完全な場合でも必要な内容を自動で抽出する。議題・意思決定・アクション項目をまとめて議事録を作成し、参加者の確認や次回会議での参考情報の活用までを支援する。

Microsoft 365 Copilotと連携する点が大きい。Microsoft 365 CopilotがAutoMemoの議事データをリソースとして呼び出し、報告書の作成や内容確認に使えるようになる。利用にはAutoMemoアカウントとの連携と、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要だ。

出典: ITmedia エンタープライズ

中堅企業(従業員50-300名)への含意

従業員50-300名規模の会社では、管理職が月例会議や顧客打ち合わせの議事録作成に少なくない時間を取られている。発言を聞き直し、要点をまとめ、関係者に共有する一連の作業は、本来の判断業務とは別の手間だ。AI議事録とOfficeツールの連携が進むと、この記録・検索・共有の工程が自動化に近づく。

特に効果が見込めるのは、過去の打ち合わせ内容を「いつ、誰が、何を決めたか」で探したい場面だ。これまでは担当者の記憶やバラバラのメモに頼っていた検索が、テキスト検索で済むようになる。普段使っているTeamsやMicrosoft 365の中で完結すれば、新しいツールを覚える負担も小さい。

一方で、すぐ全社に広げる必要はない。Microsoft 365 Copilotのライセンスが前提になるため、まずは会議が多く記録の負担が大きい部署から試すのが現実的だ。録音データの取り扱いや社外秘情報の共有範囲についても、導入前に社内ルールを確認しておきたい。

今すぐできること

こうしたAI議事録による効率化を検討するなら、いきなり契約に動く前に自社の現状を整理しておくとよい。

• 記録の手間を見える化する：1週間分の会議について、議事録作成と共有にかかった時間を担当者ごとに書き出す。
• 使っているツールを確認する：TeamsやMicrosoft 365をどの部署が使っているかを把握し、連携可能な範囲を見極める。
• 小さく試す：会議の多い1部署で試験導入し、検索や要約の精度が自社の業務に合うかを確かめる。
• 運用ルールを先に決める：録音の可否、保存期間、閲覧権限を整理してから本格運用に移る。

AI議事録の連携機能は、会議そのものを減らす道具ではなく、会議の後工程を軽くする道具だ。記録と共有に追われていた時間を、判断や対話に振り向けられるかが、導入の価値を分ける。